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Seguridad
La seguridad de los datos manejados por las
empresas es vital. Éstos nunca deben estar expuestos al
riesgo de su desaparición o ser accesibles a personas ajenas
a la empresa.
Sin embargo, no siempre se les da el valor
adecuado a los datos. En muchas ocasiones ni siquiera se
hacen copias de seguridad. En otras, el antivirus está
caducado hace años. Y en otras, por poner sólo unos pocos
ejemplos, existen en los ordenadores de una red tantos
troyanos que estos ordenadores son accesibles a la manipulación desde
cualquier parte del mundo.
Copias de seguridad In Situ y On Line
Existen demasiadas amenazas para
los datos vitales de la empresa. Entre otros, caben destacar
las averías de los discos duros, los errores humanos, los
fallos de software, los virus, los accesos de personas con
malas intenciones, los fallos eléctricos, los robos,
incendios, inundaciones, etc.
Basta con imaginar que un día llegamos a la
oficina de la empresa y se han llevado todos los
ordenadores. Y con ellos, todos los datos que contenían.
Aparte del gasto económico, el principal problema está, si
no hemos tomado la precaución de hacer copias de seguridad,
en los datos: no sabemos los pedidos que tenemos que servir,
ni el dinero que nos deben. La contabilidad debe hacerse
desde cero.
Realizar copias de seguridad es vital. Y
estas copias deben prever todas las posibilidades, tanto si
es desaparecen del disco duro, como si un incendio o una
inundación hacen desaparecer las instalaciones.
Según las necesidades de cada caso, existen
varios sistemas para automatizar esta tarea. Permítenos
ofrecerte la solución más adecuada.
Solicitar información.
Antivirus y cortafuegos
Evitar que un simple virus acabe con
cientos de horas de trabajo también es absolutamente
necesario. No hay que dejar las puertas abiertas a las
amenazas porque, tarde o temprano, entrarán. Hay soluciones
adecuadas a cada necesidad, desde una licencia individual a
un antivirus corporativo. Lo imprescindible es que sea
eficaz y se actualice automáticamente; que sea una solución
y no un problema más.
Los cortafuegos sirven para impedir el
acceso a un ordenador desde otros ordenadores no
autorizados. Los miles de programas publicitarios y los
troyanos abren un canal de entrada desde el exterior. Con
este canal abierto, es posible tomar el control total a
distancia de un ordenador, con lo que la información que
contiene y los pasos que se dan quedan a merced de los
intrusos. Un buen cortafuegos protege al ordenador y a la
empresa.
Solicitar información.
Políticas de Seguridad
Aunque muchas veces no supongan amenaza
alguna, tampoco es conveniente que los datos de un
departamento sean accesibles desde otro departamento. Por
ejemplo, las nóminas de cada cual no debería ser un dato
público. Establecer una política de seguridad y privacidad
es obligatorio por ley. Las carpetas de ficheros deben tener
su propia seguridad y ser solamente accesibles para quienes
las utilizan.
Solicitar información.
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